Zurück vom Fußballtraining und gleich ran hier ans Aufnahmegerät. Okay, ich habe natürlich noch Schuhe ausgezogen und Jacke und mein Handy gewaschen, aber sonst habe ich gedacht, nee, ich gehe jetzt gleich und nehme heute diese 15. Podcast-Folge im neuen Jahr auf, gucke nicht vorher noch aufs Handy hier und aufs Handy da, sondern lege jetzt einfach gleich los, ganz nach dem Motto Do it now und lasst uns gemeinsam einchecken mit unserer Minute.

Ist noch auf 8 Minuten eingestellt, weil wir so lange vorhin immer die Spielzeit gemacht haben. Jetzt eine Minute. Do it now.

Ja, wie das falsche Handy. Gibt es doch noch. Gibt es doch nicht. Hat vorhin die ganze Zeit gebimmelt, als ich die 8 Minuten eingestellt habe. Aber jetzt hier bei der Minute nicht. Hat sich doch schon wieder wie eine ganz lange Minute angefühlt. Zum Einchecken finde ich das gar nicht schlecht. Und Liegestütz brauchte ich heute nicht machen. Weil ich habe gedacht, ich will heute auf noch meine mindestens 100 Liegestütze kommen. Ach komm, das machen wir in dem Warmmach-Teil beim Training einfach mit. Müssen die Männer alle mitmachen, kotzen sie schön ab, tun sie was für sich. Und ich freue mich auch, weil sie was für sich tun und ich tue was für mich. Also optimal.

Ja und sonst, was mir noch einfällt, ich hatte ja vorgestern, das wollte ich eigentlich noch sagen, aber das ging dann gestern so für mich unter. Vorgestern beim Tennisverein Vorstandssitzung und da machen wir ja gerade auch tatsächlich die Nachfolge gescheit zu gestalten und zwar im Vorstandsbereich. Ich habe es ausgerechnet, ich weiß es jetzt nicht mehr ganz auswendig. Der jetzige Vorstand, der aus fünf Personen besteht, hat einen Altersdurchschnitt von irgendwas, ich weiß nicht mehr, 53, 54 und, Da gibt es im März eine Mitgliederversammlung und da ist schon klar, dass drei Stück ausscheiden wollen aus dem Vorstand und wir dementsprechend drei neue Vorstandsmitglieder suchen, uns darauf vorbereiten. Also auch das tatsächlich eine klassische Nachfolge, die keinen großen Unterschied hat zu der Unternehmensnachfolge. Und so wie es jetzt aussieht, die, die dann die zukünftigen Posten übernehmen wollen auf jeden Fall.

Die sind jünger sodass wir auch den Altersdurchschnitt um 10 Jahre im Vorstand auf jeden Fall runternehmen, ich glaube dann auf 43 oder 44 wie gesagt, ich weiß es jetzt nicht ganz auswendig und auch das haben wir schon, naja, vor einem Jahr angefangen fast, das vorzubereiten ich auch meine Finger mit im Spiel gehabt, erstmal intern tatsächlich zu sehen, wer macht im Vorstand was, weil die auch alle schon jahrelang, oder viele Jahre lang dabei sind.

Viel Erfahrung haben, viel natürlich für sich wissen. Und jetzt, wenn da jemand Neues kommt, jemand Jüngeres, der die Vorerfahrung noch nicht hat, dann gibt es dann natürlich Aufgaben, die sollten dann nachher nicht hinten runterfallen, sondern die sollten weitergemacht werden. Und der alte Vorstand, die Menschen, die dann ausscheiden, die stehen dann sicherlich auch nochmal für Fragen und Antworten, für Fragen und Impulse zur Verfügung. Doch die sind dann halt nachher nicht mehr aktiv im Vorstand und wenn sie das dann vielleicht dann Schritt für Schritt auch weniger machen, ja, dann ist das ganz normal, so sollte das auch sein.

Und dass natürlich der Verein dann nicht in ein Loch fällt, ist es ganz wichtig, auch da das vorzubereiten. Und da haben wir intern angefangen, tatsächlich auch den Verein wieder Stück für Stück attraktiv zu machen, auch nicht nur für Mitglieder, sondern eben auch für die Ehrenamtsarbeit zu machen. Haben wir ein neues Design auch ein Stück weit. Wir haben eine Software eingeführt, um die ganze Mitgliederverwaltung und alles zentral an einem Ort zu machen. Webseite überarbeiten. Mit dem neuen Vorstand wollen wir dann auch einen Instagram-Account aufmachen. Ja, um da den Verein und nehmen jetzt den Verein als Synonym fürs Unternehmen, fit für die Zukunft zu machen. Und überhaupt erst mal übergabefähig. Und das haben wir jetzt ein Jahr gemacht. Wir sind auf einem guten Weg. Ist natürlich ein bisschen anders da, weil man es natürlich nicht im tagtäglichen macht. Einmal im Monat Vorstandssitzung. Ich habe dann noch ein bisschen zusätzlich was gemacht und mich damit eingebracht, um...

Das alles auf den Weg zu bringen, das vorzubereiten. Und jetzt hatten wir ja am Dienstag nochmal Vorstandssitzungen, so haben wir gesagt, bei der nächsten Vorstandssitzung nehmen wir die Interessierten, die potenziellen Zukünftigen schon mit auf in den Kreis, dass die einfach mal mit dazukommen können, weil wir da auch die Mitgliederversammlung vorbereiten wollen, dass die schon mal so einen ersten Einblick kriegen.

Um erste Kontakte einfach das zu machen, also auch da frühzeitig die Nachfolge anzugehen. Und das ist natürlich jetzt auch mein Hauptaugenmerk dann im Vorstandsbereich, das für die Zukunft, da das alles noch transparenter zu machen. Und im Grunde, das fällt mir da gerade so ein, so wie ich es jetzt auch die Woche schon mit dem Unternehmen gemacht habe, Personen, Prozesse, Profite zählt da auch. Jetzt verändern wir die Person, was auch ganz wichtig ist, um zukünftig davon profitieren zu können. Und dafür erstmal die Transparenz, die Klarheit, die Verantwortlichkeiten in die Prozesse reinzubringen. Das ist ganz wichtig. Und dazu habe ich mir dann auch diese Woche noch was aufgeschrieben zu den drei übergeordneten Kreisen. Personen, Prozesse, Profite. Das rufe ich mir gerade mal auf. Dann kann ich es dir einmal erzählen und hier auch gleich noch festhalten. Sehr wunderbar.

Das sind ja die drei übergeordneten Kreise und dann sehe ich es so, dass zu jedem Kreis da auch nochmal, wenn man da tiefer eintauchen kann, also zum Beispiel bei den Personen, gibt es dann nochmal die drei Kreise können, wollen und dürfen. Also, wenn es natürlich die einzelnen Stellen gibt, ist es natürlich so, die dürfen alle was anderes, was unterschiedliches, weil sie verschiedene Aufgabenbereiche haben, Rollen, Stellen, je nachdem wie du es nennen willst, können. Was können die? Da kann natürlich jetzt die Person, die jetzt noch im Vorstand ist, vielleicht was anderes als die Person, die dazukommt. Und auch das Wollen. Und das war natürlich jetzt bei den Personen, die jetzt ausscheiden auf jeden Fall, die wollen auch nicht mehr. Also es kann sein, dass sie dürfen und können, aber die wollen nicht mehr. Die waren jetzt jahrelang dabei und das war super und das ist gut. Und jetzt ist es an einem Zeit, wo sie sagen, sie wollen nicht mehr. Und dann gibt es andere, die wollen jetzt. Und die steigen dann da ein und dann gucken wir, wie es da mit dem Können klappt. Und was brauchen die vielleicht noch? Also das sind die drei Unterkreise bei der Person. Können, wollen und dürfen.

Musste ich gerade fast niesen. So, dann gibt es die Profite. Da sind für mich die drei Unterkreise. Also Profite nicht nur in Geld, sondern wie kann man davon profitieren? Zeit, Geld und Energie. Das war jetzt auch so, mit den Personen hat es nicht immer so gut geklappt. Habe ich auch hier schon mal im Podcast kein Hehl draus gemacht. Also das kostet natürlich auch immer deutlich Energie da noch zusätzlich. Zeit natürlich auch für uns intern, wenn ich an die Prozesse denke. Die zu vereinfachen, weil das ist ein Ehrenamt und wir haben alle wenig Zeit. Wie können wir das am effektivsten machen? Und wir können natürlich alle davon profitieren, nicht nur die einzelnen Personen, sondern nachher auch der Verein, wenn es natürlich auch darum geht, bestehende Mitglieder weiterhin zu begeistern und neue dazu zu gewinnen. Ob es bei den Kindern ist, über die Erwachsenen, Jugendlichen, Erwachsenen, Erfahrenen bis hin zu den Senioren. Und dann gibt es noch die Prozesse.

Und das habe ich unterteilt in drei Bereiche, sind einmal grundsätzlich die Standards, also wie läuft so ein Prozess ab, was sind so Standards, habe ich mir zum Beispiel dann auch am Dienstag aufgeschrieben, nochmal so Standards zu definieren, ähnlich wie im Unternehmen. Gibt es ein Onboarding und ein Offboarding, wenn Mitarbeitende dazukommen oder Kunden? So ist es dann natürlich auch, dass es neue Mitglieder gibt. Das heißt Aufnahme, wie funktioniert das? Hatten wir vorgestern zum Beispiel auch das Thema mit dem Schlüssel. Ja, wenn jemand einen Schlüssel für die Anlage bekommt, wie wird das notiert, wenn das ein neues Mitglied ist, dass der den Schlüssel bekommt? Als natürlich auch, wenn der dann kündigt, wie ist dann der Prozess, wie ist der Offboarding-Prozess, dass dann auch zum Beispiel wieder der Schlüssel zurückkommt. Also was sind da die Standards? Wer ist dafür verantwortlich? Das ist der zweite Punkt, die Verantwortlichkeiten und das dann eben auch transparent zu machen, also eine Transparenz zu haben im Unternehmen und das machen wir auf jeden Fall mit der neuen Software, wo das übersichtlich drin ist und da gibt es natürlich auch verschiedene Möglichkeiten. Benutzer, die man anlegen kann, wie zum Beispiel auch in den Finanzbereich, dass da der Finanzvorstand und der erste Vorsitzende natürlich Zugriff drauf haben, aber vielleicht nicht jemand wie ich, der da der Medienvorstand ist oder der Sportvorstand, der für die Finanzen keinen Einblick braucht zum Beispiel.

Das sind die drei Bereiche bei den Prozessen. Standards, Verantwortlichkeiten und Transparenz. Und das habe ich jetzt schon angefangen mit dem bestehenden Vorstand, das aufzubauen, weil die waren natürlich und sind natürlich irgendwie schon vorhanden, aber transparent sind die nicht. Standards, also wie ist wirklich der Ablauf, gibt es noch nicht so richtig. Führt natürlich auch dazu, wie am Dienstag. okay, es gab schon Neuanmeldungen, die hat dann der andere, der das dann in New Liga von dem Tennisverband anlegen muss, nicht gewusst und andersrum genauso, hat jemand gekündigt, okay, ist das auch nicht entsprechend weitergegeben worden. Deshalb brauchen die Prozesse einfach auch Standards, eine gewisse Transparenz, nicht eine gewisse Transparenz, eine Transparenz und Verantwortlichkeiten. Also das sind die Bereiche dann nochmal in der Tiefe zu den Personen, Prozessen und Profite, eben nochmal das dann verfeinert. Ja, und das haben wir auch im Tennisverein gemacht, weil das kein Unterschied ist.

Und habe ich mich natürlich auch so gefreut, dass ich mich da auch einbringen durfte, das ist auch, ich kann es, ich will es und ich durfte auch. Also sehr schön fühle ich mich da schon wie so ein Nachfolgetrainer, die natürlich mitzunehmen, die machen das alle freiwillig und da habe ich auch gemerkt, wie viel Spaß mir das macht, so wie die Woche jetzt auch einfach mit den unterschiedlichen Menschen dann. Weil klar, der Neue, der jetzt da zukommen soll als Vorstandsvorsitzender, ist unter 40. Der jetzt da ist, ist über 70. Also auch da natürlich ganz spannend zu sehen, okay, wie geht man da unterschiedlich damit um? Wie schafft man es, die dann auch auf dem Weg mitzunehmen? Und gerade auch die Übergebenden, das ist dasselbe wie im Unternehmen, die wollen loslassen, ja. Aber wenn es dann nachher soweit ist auf dem Weg, dann brauchen die auch Begleitung und dann brauchen die auch ein Stück weit Training. So wie wir heute im Training, und da schließe ich der Kreis, Liegestütze gemacht haben, muss man dann eben trainieren. Und so ist das da auch Stück für Stück zu trainieren. Da habe ich die schon auf den Weg mitgenommen und die haben natürlich das eine oder andere jetzt trainiert, ohne dass sie es bewusst gemerkt haben, weil ich das einfach so aufgebaut habe. Als Nachfolgetrainer genauso eben im Tennis wie im Unternehmen entsprechend auch. Und das macht Spaß.

Und das ist schön, wenn es dann eben auch so weitergeht, wenn der Verein dann für die Zukunft aufgestellt ist, wenn da alle dann wieder mit Spaß und Energie da rangehen, sodass eben auch alle davon profitieren können, dass das einfach auch zusammenpasst mit neuen Mitgliedern, weniger Reibungspunkte, einfach das. So sollte das wieder sein. Dass es auch dann da wieder heißt, wir gewinnen gemeinsam. Und bei dem Tennis habe ich es so, da habe ich es genannt, die Tennis-Familie, TVO, die Tennis-Familie. und wir haben den Slogan, hier zählen Punkte und Menschen. Also beides zusammen, einmal der menschliche Aspekt, die Gemeinschaft für den Verein als natürlich auch so ein gewisser Leistungsgedanke in Anführungsstrichen für so einen Amateursport und für die Region, wo wir hier sind. Deshalb das in Kombination, TVO, die Tennisfamilie und hier zählen Punkte und Menschen. Und alles hat mit dem Thema Nachfolge zu tun. Und das finde ich einfach spannend und deshalb wollte ich es auch hier nochmal mit dir teilen. Und es hat sich jetzt gerade so einfach heute ergeben und freue ich mich auch. Und es schließt sich der Kreis auch hier zum Podcast anfangen, dass ich die Folge jetzt gleich aufgenommen habe, nicht noch irgendwas anderes gemacht. Das mache ich jetzt noch. Ich gucke jetzt noch ein bisschen Handball. Sondern gleich gesagt habe, Michael, do it now. Liebe Grüße, bleib mutig, dein Michael.